Excel数据表格分析

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  • 2010-07-27
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el 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

  大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。

  与其配套组合有:word、PowerPoint、Access及Outlook

  现在Excel2003、和老一点的Excel2000较为多见,Excel2002版本好像用的不是很多。2000以前的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

  Excel2003支持VBA编程,VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。

  微软的OFFICE是目前最为流行的办公软件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:

  在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

  Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例。产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

  除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook?和 PowerPoint?— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。

  要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows? 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

  进来,在中国市场上出现了金山公司的WPS,和EXCEL的功能非常相似,而且是免费软件受到中国广大用户的喜爱

Excel快捷键大全
  Ctrl+W 或 Ctrl+F4
  关闭选定的工作簿窗口。
  Ctrl+F5
  恢复选定的工作簿窗口的大小。
  F6
  切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。
  Shift+F6
  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
  Ctrl+F6
  打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
  Ctrl+Shift+F6
  切换到上一个工作簿窗口。
  Ctrl+F7
  当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口,完成操作后按 Esc。
  Ctrl+F8
  当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小,完成时按 Esc。
  Ctrl+F9
  将工作簿窗口最小化为图标。
  Ctrl+F10
  最大化或还原选定的工作簿窗口。
  访问和使用任务窗格
  F6
  从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
  注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格,请按 Alt 激活菜单栏,然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
  Ctrl+Tab
  当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
  Tab 或 Shift+Tab
  当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
  Ctrl+向下键
  显示任务窗格菜单上的全部命令
  向下键或向上键
  在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
  空格键或 Enter
  打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
  Shift+F10
  打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
  Home 或 End
  菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
  Page Up 或 Page Down
  在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
  Ctrl+Home 或 Ctrl+End
  移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
  访问和使用菜单和工具栏
  F10 或 Alt
  选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
  Tab 或 Shift+Tab
  选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
  Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
  选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
  Enter
  打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
  Shift+F10
  显示被选项的快捷菜单。
  Alt+空格键
  显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
  向下键或向上键
  菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
  向左键或向右键
  选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
  Home 或 End
  选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
  Esc
  关闭打开的菜单。当子菜单打开时,只关闭子菜单。
  Ctrl+向下键
  显示菜单上的全部命令。
  Ctrl+7
  显示或隐藏“常用”工具栏。
  使用对话框中的编辑框
  Home
  移动到内容的开始处
  End
  移动到内容的末尾
  向左键或向右键
  向左或向右移动一个字符
  Ctrl+向左键
  左移一个单词
  Ctrl+向右键
  右移一个单词
  Shift+向左键
  选定或取消选定左面的一个字符
  Shift+向右键
  选定或取消选定右面的一个字符
  Ctrl+Shift+向左键
  选定或取消选定左面的一个字
  Ctrl+Shift+向右键
  选定或取消选定右面的一个字
  Shift+Home
  选定从插入点到开始处的内容
  Shift+End
  选定从插入点到末尾的内容
  使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框
  Alt+1
  转至上一个文件夹
  Alt+2
  “向上一级” 按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹
  Alt+3
  “搜索网站” 按钮:关闭对话框并打开网站搜索页
  Alt+4
  “删除” 按钮:删除选定的文件夹或文件
  Alt+5
  “新建文件夹” 按钮:新建文件夹
  Alt+6
  “查看” 按钮:在可获得的文件夹视图中切换
  Alt+7 或 Alt+L
  “工具”按钮:显示“工具”菜单
  Shift+F10
  显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
  Tab
  在对话框的选项或区域间切换
  F4 或 Alt+I
  打开“查找范围”列表
  F5
  刷新文件列表
  处理工作表
  Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
  插入新工作表。
  Ctrl+Page Down
  移动到工作簿中的下一张工作表。
  Ctrl+Page Up
  移动到工作簿中的上一张工作表。
  Shift+Ctrl+Page Down
  选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。
  Shift+Ctrl+Page Up
  选定当前工作表和上一张工作表。
  Alt+O H R
  对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
  Alt+E M
  移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。
  Alt+E L
  删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。
  在工作表内移动和滚动
  箭头键
  向上、下、左或右移动一个单元格。
  Ctrl+箭头键
  移动到当前数据区域的边缘。
  Home
  移动到行首。
  Ctrl+Home
  移动到工作表的开头。
  Ctrl+End
  移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
 

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