餐饮酒店投诉应对技巧

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  • 2014-05-13
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餐饮和酒店都属于服务行业,既然是服务,其目的就是让顾客满意,但是众口难调,总会有客户对自己的服务不满意,投诉便随之产生。那么对于这两个行业来说,到底应该如何应对客户的投诉呢?

用心聆听

聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。

表示道歉

如果你没有错,就没有理由惊慌,如果你真的出错,就得勇于面对,请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争,找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。

仔细询问

引导用户说出问题的重点,有的放矢。

表示同情

如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半,找出双主一起同意的观点,表明你是理解他的。

记录问题

好记性不知烂笔头,把客户反映的重点问题记录下来,不会耽误多少时间。

解决问题

探询客户希望解决的办法,一旦你找到方法,征还应客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你无法解除,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。

礼貌地结束

当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?……。如果没有,就多谢对方提出的问题。

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